לקראת הכנס השנתי ה-21 של PMI, העמותה לניהול פרויקטים בישראל, יום ג', 5 ביוני, מלון דיוויד אינטרקונטיננטל, תל אביב"ניהול פרויקטים – התאמה למציאות משתנה"
מאת: הילל יוסף
"אופן ניהול הפרויקטים צריך להתאים את עצמו לעידן הנוכחי, בו קצב השינויים מטורף והוא נחשב ל-'עולם בהפרעה', כלומר – משובש תמידית. הדבר נדרש בשיטות הניהול, בחשיבה אג'ילית ובתפיסת התפקיד", כך אמרה גלית יסקרביץ'-טיץ, סגנית נשיא לקשרי תעשייה וממשל ב-PMI ישראל, העמותה לניהול פרויקטים.
יסקרביץ'-טיץ התראיינה לקראת הכנס השנתי של העמותה. הכנס, בהפקת אנשים ומחשבים, יתקיים ביום ג', 5 ביוני, במלון דיוויד אינטרקונטיננטל בתל אביב. לצד פעילותה בהתנדבות ב-PMI ישראל, יסקרביץ'-טיץ מנהלת את Leadera – חברה שעוסקת בייעוץ מתודולוגי ובהדרכות לניהול פרויקטים.
לדבריה, "השפעת השינויים על ניהול הפרויקטים ניכרת בתחומים רבים. הדבר ניכר בתפיסה האגי'לית והגמישה, שמיושמת כמעט בכל מקום, בעיקר כצורת חשיבה אבל גם בפיתוח תוכנה ובניהול פרויקטים נוספים. ניתן לראות זאת, למשל, בתפיסת תפקיד מנהל הפרויקט. כשאני מדברת עם מנהלים בכירים מקרב הלקוחות שלי, מבחינתם, מנהלי הפרויקטים שלהם חייבים להיות גם בעלי ראייה עסקית והבנה אסטרטגית, מעבר ליכולותיהם המקצועיות והטכנולוגיות. זאת, כדי להיות מסוגלים לקבל החלטות נכונות בזמן אמת – החלטות שלוקחות בחשבון את טובת העסק מבחינה פיננסית ושיווקית".
"כשהעולם דינמי ומשתנה", אמרה יסקרביץ'-טיץ, "גם הנתונים שהיו בתחילת הפרויקט משתנים וצריך לקבל החלטות תוך כדי פעולה, לאן ואיך לנווט את 'ספינת הפרויקט' – בהתאם לשינויים. החלטות אלה צריכות לקחת בחשבון היבטי רווחיות, תזרים הכנסות לחברה, השפעה על הלקוח, כניסת מתחרים ועוד. כל זאת מעבר לטכנולוגיה גרידא. כלומר, הצלחת הביזנס יותר חשובה מהצלחת הפרויקט".
היא ציינה כדוגמה את גופי ה-PMO. "אלה נמצאים במלחמת קיום מתמידה להשתנות ולהתאים את עצמם ואת הגוף שבאמצעותו הם פועלים למציאות ולצרכים המשתנים", אמרה. לדבריה, "לקוחות שאנחנו עובדים עימם מבינים שבכל כמה שנים, המציאות העסקית שבה הם פועלים משתנה, והם חייבים להשתנות בהתאם – מבחינת תהליכי עבודה, כלים שבשימוש, מבנה צוותי הפרויקטים ועוד. אין אפשרות לשקוט על השמרים ולהגיד שמה שהיה – הוא שיהיה".
יסקרביץ'-טיץ הוסיפה ש-"מהצד השני, סטארט-אפים מבינים שכדי לגדול ולצמוח, הם חייבים להכניס הבנייה ושיטות פעולה, ומחפשים את המינון הנכון, זה שיאפשר סדר ותעדוף לצד גמישות לשינויים מהירים".
"בכנס השנה", אמרה, "ניתן דגש לתמורות הללו, בעזרת הרצאות בנושאים של תפקיד מנהל הפרויקט בעולם משתנה, אג'ייל ואתגרים ניהוליים צפויים".
לדבריה, "בכנס השנה נקיים, בפעם הראשונה, מסלול בשם מומחה לרגע, שבו תינתן למשתתפים =הזדמנות למפגש אישי, בן חצי שעה, עם מומחים בתחומי ניהול הפרויקטים במגוון נושאים, כגון אג'ייל, ניהול סיכונים, בניית ובקרת לוח זמנים, PMO ותקשורת בין בעלי ענין. ההרשמה למומחה לרגע נפתחת בימים אלה, ומייל הזמנה יישלח למי שנרשם לכנס".
