IFN

המערכת החדשה משדרגת את תוכנת הארכיון הממוחשב הקיימת במרכז ● מדובר במערכת המבוססת על תשתית פלטפורמת FileNet של יבמ, עם הממשק העסקיDriveU, פרי פיתוחה של IFN ● היא משמשת לניהול ארכיון ממוחשב של המאגרים הקיימים והרחבתם, ומאפשרת תפעול אופטימלי של מאגר המידע הארגוני הממוחשב במרכז

המודול ישמש את הראל בתהליך סריקת המסמכים למערכות שלה ● המערכת מייתרת את הצורך להדפיס או לסרוק כמויות עצומות של דפים מפרידים, שכן היא יודעת לזהות את סוף המסמך באמצעות מדבקת הברקוד ● מ-IFN נמסר, כי המערכת מביאה לייעול של יותר מ-30% בתהליך הסריקה

המערכת החדשה תטפל בכ-22 אלף תיקי בנייה ● נפח האחסון הכולל של הארכיון הסרוק עומד על ארבעה טרה-בייט ● מיכל דביר, מנהלת אגף המיחשוב ומערכות המידע של עיריית חיפה: "תהליכי עבודה ממוחשבים מבטיחים יעילות וחיסכון - הן לעיריה והן למי שנזקקים לשירותיה"

יש למערכת מספר יישומים מרכזיים: בניית ארכיונים ועולמות תוכן לכמה יישומים; בניית תיק לקוח לריכוז המסמכים הקשורים בו; תצוגת דו"חות בנושא חשבון ותכתובות לקוח; בניית ממשקים מהמערכות התפעוליות בבזק ואליהן, כגון: בילינג ו-CRM; הסבת מסמכים היסטוריים לשבע שנים אחורה ● המערכת תאגד בתוכה פעילויות של מספר מערכות הקיימות כיום בחברה

במסגרת הפרוייקט הטמיעה IFN במנהל פתרון ארגוני, הכולל ניהול המידע והמסמכים באמצעות ארכיון מסמכים של תיקי המינהל וניהול תורי העבודה של המחלקות השונות ● בשלב זה הוטמעה המערכת במחוז המרכז של המינהל ובהמשך תוטמע גם ביתר המחוזות ● לצורך הפרויקט הסב מנהל מקרקעי ישראל את כל תיקי הנכסים והחוכרים שלו לתיקים אלקטרוניים

במסגרת השינוי הארגוני יעזבו את הקבוצה דרור גולדשמיד, מנכ"ל יעל פתרונות משולבים; נדב שפיר, סמנכ"ל המכירות והשיווק ביעל תוכנה; ויניב שושני, משנה למנכ"ל IFN ● לא צפויים פיטורים ברמת עובדי הקבוצה ● נתי אברהמי, מנכ"ל יעל: " נמשיך בעבודה המאומצת ואני בטוח שנשמר מעמד מוביל בשוק"