הטיפ השבועי: הגדרת סיסמה לקובץ נתונים באאוטלוק

במדריך זה נלמד כיצד להגדיר סיסמה באאוטלוק (Outlook), כך שלא ניתן יהיה לראות את האי-מייל מבלי להזין סיסמה. את הסיסמה בפועל לא נעדכן בתוכנה, אלא בקובץ הנתונים שמכיל את המידע – כך שאם מישהו ינסה לייבא את המידע לתוכנה אחרת, הוא עדיין יאלץ לספק את הסיסמה.

פתחו את אאוטלוק.

לחצו על קובץ => הגדרות חשבון => הגדרות חשבון

באאוטלוק 2007 יש ללחוץ על כלים  => הגדרות חשבון

באאוטלוק 2003 יש ללחוץ על כלים =>  אפשרויות => לשונית הגדרת דואר => קבצי נתונים

לחצו פעמיים על קובץ הנתונים שעליו תרצו להזין סיסמה, הקובץ הרצוי הוא עם ה-V שמעיד על כך שהוא ברירת המחדל – הקובץ שעליו תיבת הדואר הנכנס נמצאת (לא תקף באאוטלוק 2003). לרוב, שם קובץ הנתונים יהיה ככתובת האי-מייל שלכם.

בדוגמה זו, בחרתי בקובץ ארכיון (אך זה יכול להיות כל קובץ נתונים שתרצו).

בחלון שיפתח לחצו על שינוי סיסמה.

אם מעולם לא הזנתם סיסמה בקובץ זה, השאירו את שדה הסיסמה הישנה ריק.
כתבו את הסיסמה החדשה בשדה אשר סיסמה.

שימו לב: אם אתם מעוניינים שמעתה והלאה תתבקשו תמיד להזין סיסמה במחשב זה כדי לצפות באי-מייל, אל תסמנו V ב-"שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך". זה יגרום לכך שהסיסמה לא תיזכר ותמיד נתבקש להזין אותה. אם אינכם רוצים להזין את הסיסמה במחשב זה כל פעם, אך עדיין מעוניינים שלא יוכלו להעתיק את קובץ המידע למחשב אחר ולצפות בו בלי סיסמה, סמנו V ב-"שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך".

לסיום לחצו על אישור => אישור => וסגור.

בזה עתה הגדרתם סיסמה לקובץ נתונים שלכם.

בהצלחה!

נכתב על ידי שחר שושן, צוות התמיכה של כלנית במיקרוסופט

טיפים נוספים ניתן למצוא באתר כלנית.
אתם מוזמנים לבקר בדף הפייסבוק של כלנית.