הטיפ השבועי: שלבים מהירים באאוטלוק 2010

מרבית הפעולות שאנו מבצעים באאוטלוק (Outlook) הן פעולות אוטומטיות שביצענו בעבר, וקרוב לוודאי שאנו מבצעים אותן שוב ושוב בכל שימוש בתוכנה. כך, למשל, העברת הודעות ומחיקתן, הגדרתן בקטגוריה מסוימת והעברתן לתיקיה ייעודית, זימון משתמשים קבועים לפגישה וכן הלאה.

במדריך זה נלמד כיצד ניתן ללמד את התוכנה לבצע רצף פעולות שגרתיות, אותן אנו מבצעים מדי יום, על ידי לחיצת עכבר בודדת. לדוגמה: במקום ליצור פגישה חדשה ולהזמין את כל המשתמשים באופן פרטי בכל פעם, תוכלו ללחוץ על צירוף מקשים במקלדת, וכל שתצטרכו לעשות הוא למלא את נושא הפגישה.

שלבים מהירים באאוטלוק 2010 – הגדרה מותאמת אישית
על מנת להגדיר שלבים מהירים באאוטלוק עליכם לפעול על פי השלבים הבאים:

1. פתחו את התוכנה, עברו ללשונית בית ולחצו על החץ הקטן תחת סעיף שלבים מהירים.

2. בחלון שיפתח לחצו על חדש, ובחרו באפשרות המבוקשת עבורכם. בדוגמה זו בחרנו באפשרות של יצירת פגישה.

3. בחלון ההגדרה נבחר את שם השלב המהיר, נגדיר את הפעולות שיבצע ונלחץ על כפתור אפשרויות.

4. כעת יפתח לפנינו חלון אפשרויות מתקדמות. שלב זה הוא אופציונאלי, אך נוכל להגדיר בו פעולות נוספות שיבצע השלב, הגדרת קיצור מקשים או להגדיר תיאור לשלב המהיר אותו ביצענו.

5. כעת, על מנת להפעיל את השלב המהיר ולבצע את הפעולה, יש לבחור בשלב המהיר הרצוי מתוך תיבת שלבים מהירים בלשונית בית באאוטלוק.

בהצלחה!

נכתב על ידי רותם כהן, צוות התמיכה של כלנית במיקרוסופט

את הטיפ הזה וטיפים נוספים ניתן למצוא באתר כלנית.
אתם מוזמנים לבקר בבלוג התמיכה של צוות כלנית במיקרוסופט.
אתם מוזמנים לבקר בדף הפייסבוק של כלנית.