הטיפ השבועי: תיקיות חיפוש מותאמות אישית באאוטלוק 2003/2007/2010

כיצד נשתמש באפשרות של יצירת תיקיית חיפוש שמותאמת אישית לפי בחירה? ראשית, נגדיר מהן תיקיות חיפוש. תיקיות חיפוש הן תיקיות שלהן הוגדרו מראש כללים מסוימים לחיפוש על מנת שנוכל למצוא בהן הודעות דואר מסוג מסוים בצורה אוטומטית. דוגמה לתיקיית חיפוש היא תיקיית "דואר שלא נקרא". בדוגמה שאציג כאן, אראה כיצד נציג תיקיית חיפוש לדואר שסומן כ-"דואר חשוב".

אאוטלוק 2003/2007

לחיצה על קובץ => חדש => תיקיית חיפוש.

בחלון שנפתח נבחר את האפשרות "דואר חשוב" ונלחץ על "אישור".

כמו שניתן לראות, ישנן אפשרויות רבות. כך, למשל, קיימת אפשרות להתאמה אישית של הכללים שלפיהם התיקייה תבצע חיפוש אוטומטי.
אחרי שנוצרה התיקייה היא תופיע תחת "תיקיות חיפוש".

אאוטלוק 2010

ההבדל היחיד בין גרסאות 2003/2007 לאאוטלוק 2010, הוא במיקום שבו יוצרים את התיקייה. במקרה הזה, נעשה זאת על ידי לחיצה על לשונית "תיקייה" ואז "תיקיית חיפוש חדשה".

בשלב זה יפתח חלון דומה לזה שבגרסאות הקודמות של אאוטלוק, וניתן להמשיך את שאר השלבים כפי שתוארו למעלה.
בהצלחה!

נכתב על ידי קובי אדלר מצוות התמיכה של כלנית במיקרוסופט

טיפים נוספים ניתן למצוא באתר קבוצת כלנית.
אתם מוזמנים לבקר בדף הפייסבוק של קבוצת כלנית.