עריכה ושמירת מסמכי אופיס מתוך הדפדפן

עם השקת אופיס 2010 (Office 2010), הושק באתר האינטרנט של מיקרוסופט (Microsoft) שירות חדש – היכולת לערוך ולשמור מסמכי אופיס ישירות מתוך דפדפן האינטרנט; השירות מעולה למי שעובד עם המסמכים שלו מכמה מיקומים שונים, כאשר בחלקם לא מותקן לו על המחשב אופיס כלל. השירות מאפשר שימוש מקוון בארבע התוכנות העיקריות: וורד (Word), אקסל (Excel), פאוור-פוינט (PowerPoint) ו-OneNote. השירות חינמי במלואו, ודורש הפעלה קצרה ופשוטה, ורישיון של אופיס 2010 על המחשב ממנו המשתמש יפעיל את השירות.

במקביל לשירות הזה, לקוחות עסקיים יכולים ליהנות מ-Web Apps פנים ארגוני – היכולת להתקין על גבי השרת בארגון את השירות, מה שיאפשר לערוך מסמכי אופיס מכל מחשב בארגון בעזרת דפדפן בלבד.

דרישות מערכת

לפני שנתחיל בהסבר, נפרט את דרישות המערכת לשימוש בתכונה.

הדפדפנים הבאים מאפשרים שימוש ב-Web Apps היישר מתוכם:

– אינטרנט אקספלורר (Internet Explorer) בגרסאות 7 ו-8
– פיירפוקס (Firefox) מגרסה 3.5 ומעלה לחלונות (Windows), לינוקס (Linux) ו-Mac OS
– ספארי (Safari) בגרסה 4 ומעלה למקינטוש
– כרום (Chrome) בגרסה 3 ומעלה

לאחר הפעלת השירות, ניתן לפתוח ולשמור מסמכים ישירות מתוך תוכנת האופיס אל השירות המקוון (החל מאופיס 2003 ומעלה).

הפעלת השירות

כדי להפעיל את השירות יש להיכנס אל ה-SkyDrive בעזרת LiveID, ממחשב אשר מותקן בו אופיס 2010.

הפעלה מתוך האתר:

1.  יש להיכנס אל home.live.com בעזרת מזהה Windows LiveID. במידה ואין, ניתן ליצור חדש (אותו שם משתמש יכול להיות גם תיבת הדואר שלך של ב-Live או הוטמייל)

2. לאחר מכן יש לבחור בקטגוריית אופיס מתוך התפריט העליון באתר. הדף יתעדכן, ותקפוץ בפני המשתמש ההודעה הבאה, רק בתנאי ומותקן אופיס 2010 על המחשב פיזית:

3. על ידי בחירה ב-"התחל עכשיו", ניתן יהיה להתחיל ליצור ולערוך מסמכי אופיס היישר מן הדפדפן. דף האתר יתעדכן, וכעת תופיע בפני הלקוח אפשרות ליצור מסמכים היישר מן התפריט הראשי, ומתפריט בצד:

4. נבחר לדוגמה מסמך וורד חדש. האתר יבקש מאיתנו לבחור שם לקובץ.

5. לאחר הזנת שם קובץ ואישור, נקבל את ממשק עריכת המסמך. הממשק מוכר מחבילות האופיס של 2007 או 2010, אך האפשרויות מצומצמות יותר, בהתאם ליכולות של ממשק מקוון:

פתיחה ושמירה ישירות אל ה-SkyDrive ניתן לבצע באופיס 2007 על ידי לחיצה על תפריט האופיס > בחירה ב-"Open from Office Live", או "Save to Office Live".

השירות מאפשר תצוגה ועריכה של המסמכים גם ממכשירים ניידים. מידע נוסף באתר מיקרוסופט בכתובת הבאה.

Web Apps for SharePoint

לקוחות עסקיים אשר רוכשים אופיס 2010 בגרסאות העסקיות (Standard / Professional Plus), מקבלים את הזכות להתקין Web Apps פנים ארגוני, על גבי שרת ה-SharePoint.

– על הלקוח להוריד קובץ התקנה מיוחד הניתן לו במסגרת הזכאות באתר המנוי שלו: VLSC, TechNet, MSDN.

– לפריסה של Office Web Apps ניתן להיעזר במאמר הבא.

– התקנת הרכיב על השרת ניתן לבצע בעזרת המאמר הבא.

– השירות יאפשר עריכה של מסמכים ישירות מתוך אתר האינטרנט הפנים-ארגוני ללא צורך באופיס על תחנות הקצה, רק בחיבור רשת פנימית ודפדפן נתמך.

– הרישוי לשימוש בזה ניתן כחלק מרכישה של Office Standard 2010, Office Professional Plus 2010 ברישוי VL. מידע על רישוי באתר מיקרוסופט, בכתובת הבאה. להורדת קובץ מקיף לרישוי Office 2010 VL, לחצו כאן.

– הרישיון לשימוש באותו אופיס מקוון ניתן לפי משתמש: כל משתמש שברשותו מחשב בעל רישיון אופיס 2010, יכול להשתמש ב-Web Apps גם במחשבים שאינם כוללים רישיון לאופיס 2010.

– ניתן להתקין את השירות על גבי SharePoint 2010 או על גבי SharePoint Foundation 2010.

בהצלחה!

הטיפ נכתב על ידי ליאור רווח, נציג צ'אט בצוות שירות הלקוחות של כלנית במיקרוסופט

טיפים נוספים ניתן למצוא באתר קבוצת כלנית.
אתם מוזמנים לבקר בדף הפייסבוק של קבוצת כלנית.