הטיפ השבועי: המרת מסמך וורד למצגת פאואר-פוינט

מסמך וורד (Word) הוא הדרך האלקטרונית הטובה ביותר להצגת תוכן רב באופן מסודר, ברור ומובן. לעומתה, פאואר-פוינט (Power-Point) מאפשרת את הדרך הטובה ביותר להצגת תוכן למשתמשים רבים, על ידי שימוש במצגת המכילה נקודות רבות, שלעתים אף מלווה הרצאה קולית והנחיות. אולם, ישנם מקרים בהם נרצה להמיר קובץ תוכן למצגת, ועל כן נצטרך להעתיק ולהדביק את המידע מתוך המסמך למצגת הפאואר-פוינט.

במדריך זה נציג בפניכם את הדרך הקצרה ביותר להעברת מידע בין שתי תוכנות אלו, כך שתוכלו להעביר מידע מוורד לפאואר-פוינט בצורה מלאה וללא עבודה רבה.

המרת מסמך וורד למצגת פאואר-פוינט
על מנת להמיר קובץ וורד לקובץ פאואר-פוינט יש לפעול על פי ההנחיות הבאות:

1. פתחו את תוכנת וורד. לחצו על קובץ > אפשרויות.

2. בחלון שיפתח בחרו באפשרות התאמה אישית של רצועת הכלים.

3. תחת סעיף בחרו פקודות מתוך: בחרו באפשרות כל הפקודות.

4. כעת לחצו על כפתור קבוצה חדשה, וצרו קבוצה חדשה.

שימו לב: ניתן ללחוץ על כפתור שינוי שם על מנת לשנות את שם הקבוצה החדשה.

5. חפשו ברשימה את האפשרות שלח אל Microsoft PowerPoint, בחרו בה ולחצו על כפתור הוסף. בסיום לחצו על כפתור אישור.

6. גשו אל הלשונית בה הוספתם את האפשרות, ולחצו על כפתור שלח אל Microsoft PowerPoint.

7. בשלב זה כל המידע הנמצא בקובץ יועבר אוטומטית למצגת חדשה בפאואר-פוינט.

בהצלחה!

נכתב על ידי רותם כהן, צוות התמיכה של כלנית במיקרוסופט

את הטיפ הזה וטיפים נוספים ניתן למצוא באתר כלנית.
אתם מוזמנים לבקר בבלוג התמיכה של צוות כלנית במיקרוסופט.
אתם מוזמנים לבקר בדף הפייסבוק של כלנית.