טופ סולושנס הטמיעה מערכת לניהול ומעקב אחר תהליכים חוצי ארגון בשטראוס; ההיקף: 400 אלף שקלים

טופ סולושנס מקבוצת טופ גרופ ביצעה פרויקט לשדרוג מערכת ActionBase בשטראוס. המערכת משמשת לניהול ומעקב אחר תהליכים חוצי ארגון. היקף הפרויקט מוערך ב-400 אלף שקלים.

במסגרת הפרויקט שודרגה מערכת ActionBase לגרסה 6.5, התומכת ביותר מ-450 משתמשים בארגון וכן בתהליכי ניהול ומעקב חוצי ארגון, בין היתר ניהול דרישות, הקמת מק"טים למוצרים חדשים ומעקב משימות של אגף המכירות.

מטופ סולושנס נמסר, כי מערכת ActionBase מאפשרת להגדיר, לבצע ולעקוב אחר תהליכים ארגוניים שבדרך כלל מנוהלים באמצעות תכתובות דואר אלקטרוני, דו"חות אקסל (Excel) ומסמכים רבים – וגורמים לעומס מידע, חוסר יעילות ואי עמידה ברגולציות. המערכת מאפשרת ליזום ולנהל במקום אחד את כל הפעולות הנובעות מתהליכים דינמיים המתרחשים בארגונים, וכן לייעל את שיתוף המידע בין כל הגורמים המעורבים בתהליך בארגון ומחוצה לו. היא מספקת למנהלים סטטוס עדכני ושקיפות מלאה לתוך כל שלב בביצוע התהליכים הארגוניים, ולקבל החלטות בזמן אמת, כאשר נדרשת התערבות אנושית במהלך העבודה.

שטראוס מעסיקה כ-13 אלף עובדים ומפעילה 22 אתרי ייצור ב-20 מדינות. שטראוס ישראל מהווה את בסיס הבית של הקבוצה.

ירון רומנו, מנהל תחום טכנולוגיה ותשתיות בשטראוס, אמר, כי "שדרוג המערכת מגרסת הג'אווה (Java) לגרסת ActionBase for Office עבר בהצלחה ובלוחות הזמנים שקבענו". לדבריו, "המערכת החדשה מאפשרת שליטה על ביצוע החלטות המתקבלות בהנהלות היחידות השונות והפורומים השונים, ומבוצעות על ידי הצוותים ביחידות השונות".