מיקרוסופט השיקה את גרסאות 2010 של Sharepoint ואופיס לארגונים

מיקרוסופט (Microsoft) השיקה את הגרסאות הארגוניות החדשות של תוכנת החבילות המשרדיות אופיס 2010 (Office 2010) ושל תוכנת הניהול הרשתית Sharepoint 2010. החברה מבקשת לשים בגרסאות החדשות הללו דגש בעיקר על שיתופיות, שילוב אלמנטים של רשתות חברתיות בסביבות העבודה השונות ואפשרות עבודה בענן וברשת ישירות. זאת, תוך שמירה על אחידות ממשק לאורך כל התוכנות המעורבות, כולל גרסאות המופעלות ישירות דרך הדפדפן וכאלה שישולבו בעתיד הקרוב גם בטלפונים חכמים שתומכים בחלונות מובייל 6.5 (Windows Mobile 6.5) ומעלה.

במסגרת הגרסה החדשה של Sharepoint, משלבת מיקרוסופט מספר אלמנטים חדשים. מעבר לחיזוק המגמה של הכנסת ה-BI לתוך השימוש השוטף של הארגון, נמסר מהחברה שהמטרה בגרסה החדשה היא להנחיל את המידע הזה לכל שכבותיו. בפועל, מגמה זו באה לידי ביטוי בשילוב אלמנטים מובהקים הקשורים למדיה חברתית, כמו: יצירת קהילות חיצוניות ופנימיות, כתיבת בלוגים, שימוש בוויקי, מיתוג וקביעת דירוגים לפריטי מידע שונים, יצירת רשימות עובדים קשורים וצריכת מידע הקשור לעובדים ולרשימות של עובדים ולדברים שכל אחד תורם. כמו כן, משולבות בממשק החדש אפשרויות גישה ישירות למערכות ארגוניות, כמו: ERP ו-CRM, גם אם מדובר בכאלה שאינן שייכות למיקרוסופט.

כלי נוסף שמשולב לראשונה ב-Sharepoint הוא FASTsearch – כלי חיפוש ממוקד ומהיר של חברה באותו שם שנרכשה על ידי מיקרוסופט לפני שנתיים. הכלי כבר משולב באופן חלקי במנוע החיפוש של החברה, בינג (bing), בארצות הברית, ואמור להיות בעתיד משולב בו בכל העולם. יצוין, כי כל ארגון יכול להשתמש ב-FAST בהתאמה משלו. "זה כלי עסקי שאפשר להביא אתו הרבה מידע מהרבה מקורות מידע, ולהשתמש בכלי ניווט שעוזרים למקד את תוצאות החיפוש במהירות ובאופן יותר קל ומדויק", נמסר ממיקרוסופט.

לערוך מסמך וורד דרך הווב

השינויים הבולטים באופיס 2010 הם אפשרות לגשת למידע השמור בארגון דרך הדפדפן, באמצעות שירות אופיס ווב (Office Web). הממשק של אופיס ווב זהה כמעט לחלוטין ל-"תפריט הסרט" שמשולב בחבילות הארגוניות. כך, למשל, ניתן לערוך מסמך וורד (Word) ישירות מהאינטרנט, גם ללא התקנת התוכנה, או לשלח מצגת מפאואר-פוינט (Powerpoint) ישירות לכתובת אינטרנט, במטרה לאפשר לאנשים שנמצאים במקומות מרוחקים לצפות במצגת בו-זמנית, ובזמן אמת, תוך שליטה מלאה של מציג המצגת. כמו כן, נוספה לוורד, במסגרת הגרסה האינטרנטית של אופיס 2010, תצוגה מקדימה אוטומטית, ולאקסל (Excel) נוסף מנגנון גרפי להמחשה של מגמות

שינוי מרכזי נוסף, שחל על כל התוכנות שכלולות באופיס 2010, הוא שימוש בממשק ה-Backstage. ממשק זה כולל את כל האפשרויות שניתן לבצע עם הקובץ המוצג באותו רגע בכלי העבודה, החל בהדפסה וכלה בשליחתו במייל, שיתוף, שידור ותצוגה מוקדמת של הקובץ עם פרטיו המלאים.

יצוין, כי במהלך שלב הבטה של אופיס 2010 הורידו את החבילה יותר מ-8.6 מיליון לקוחות. על פי מיקרוסופט, כבר במהלך שלב זה דיווחו כ-80% מהמשתמשים שהם מעודדים משתמשים אחרים להוריד את הגרסה. כ-90% דיווחו שהם מרגישים שיש בגרסה החדשה שיפור משמעותי לעומת אופיס 2007.

גרסאות הקופסה החדשות של אופיס 2010 ישוחררו לפי שני SKU בלבד – Standard ו-Professional – כך שהחברה משלבת בכל גרסה כלים רבים יותר מאשר בעבר.

התפוצה הרחבה של אופיס בשוק הארגוני יכולה להעניק למיקרוסופט יתרון ולסייע לה בקידום מהדורות האינטרנט בקרב המשתמשים בארגונים אלה. בענקית הפרמצבטיקה נוברטיס (Novartis), למשל, החלו לא מכבר 100 אלף עובדים להשתמש בשירותים המקוונים של מיקרוסופט, ובכלל זה יישומי אופיס ווב.

מיקרוסופט: "המטרה – לאפשר להתחבר ולשתף פעולה מכל מקום"

אראלה כרסנטי, מנהלת עובדי הידע והארגון במיקרוסופט ישראל, אמרה, כי "שמנו דגש מאוד חזק על יעילות ותובנה עסקית. זה נולד בגלל המשבר הכלכלי האחרון שעברנו וגם בגלל ההתפתחות בשווקים". לדבריה, "חברות לא יכולות להרשות לעצמן שלא להבין את ים המידע האדיר שזורם אליהן".

עוד היא אמרה, כי "הנושא של מיחשוב הענן מקבל בכלים הללו תאוצה אדירה. הרבה מאוד ארגונים מבינים את הצורך, החשיבות והיתרונות של עבודה בענן, ומיקרוסופט הולכת בכיוון הזה חזק מאוד. הגרסאות החדשות של Shrepoint ואופיס משתלבות יפה מאוד עם החזון הזה".

"המטרה שלנו היא לאפשר להתחבר ולשתף פעולה מכל מקום", הוסיפה כרסנטי. "המגמה האחרונה היא ניידות וגישה מכל מקום, טכנולוגיה של מכשירי קצה נפלאים שצריכים תמיכה של תוכנה". היא ציינה, כי "הרבה מאוד עובדים מבצעים את עבודתם מחוץ לכתלי העסק. הם צריכים שרוב היכולות יהיו גם במכשיר הנייד שלהם, ואנחנו מספקים להם את זה".

במקביל להשקה זו, השיקה מיקרוסופט גרסאות חדשות לתוכנת השרטוט והרישום Visio ולתוכנת ניהול הפרויקטים Project.

יצוין, כי כל המוצרים זמינים כבר עתה ב-14 שפות, ובחודשיים הקרובים יצמח מספרן, בהדרגה, ל-94. כל השפות הללו יוטמעו גם במוצרים קשורים שמיקרוסופט מתכוונת להשיק בחודשים הקרובים. לקראת סוף החודש הבא אמורה מיקרוסופט לשחרר את אופיס 2010 לצרכן הפרטי. אלה צפויות להיות מורכבות פחות מהגרסאות הנוכחיות.