נמל אשדוד הטמיע כלי BI של קוגנוס; ההיקף הכספי של הפרויקט: כ-800 אלף שקלים

חברת נמל אשדוד הטמיעה מערכת מידע לבינה עסקית. הפרויקט מבוסס על כלי BI של קוגנוס בגרסה 8, והשלב הראשון בו הסתיים בימים אלה. במסגרת הפרויקט, נבנתה המערכת בתצורה של פורטל המשמש ככלי עזר לדרג הניהולי הבכיר בחברה. זאת, באמצעות מעקב מקוון אחר ביצוע יעדי החברה והתוכנית האסטרטגית שלה. במכרז שנערך טרם ההטמעה התמודדו כמה חברות, ולבסוף בחרו אנשי נמל אשדוד בשתי חברות: ליישום – את דטה מיין, ולייעוץ – את ארגו. היקפו הכספי של הפרויקט מוערך בכ-800 אלף שקלים.

הפורטל הארגוני בנמל אשדוד נבנה במשותף על ידי אנשי ה-IT בחברה וצוות של דטה מיין. הוא בנוי מלשוניות, המייצגות את החטיבות השונות בחברה, כאשר לכל חטיבה בנמל אשדוד הוגדרו יעדים כמותיים מדידים, המיוצגים במערכת באמצעות גרפים שונים לוחות מחוונים. המערכת אוספת את המידע התפעולי ממחסן הנתונים הארגוני (DWH), ואת נתוני ה-Back Office ממודול ה-BW של מערכת ה-ERP של סאפ. במערכת הוגדרו כ-300 מדדים, אשר מתעדכנים מדי מספר דקות.

השלב הראשון בפרויקט ארך כשלושה חודשים, ובמסגרתו חוברו הנתונים מהמקומות השונים בחברה. אז הם מועברים לניתוח במערכת, באמצעות קוביות אנליטיות שנבנו. בשלב השני, שהחל בשבוע שעבר, ייושם השילוב של המפה האסטרטגית של החברה במערכת המידע. המפה נבנתה על פי מתודולוגיה של גיליון הישגים מאוזן (Balanced Score Card), תוך קישור המדדים אליה. באופן זה יוכלו ההנהלה ודירקטוריון החברה לבצע מעקב שוטף אחר ביצועי החברה והעמידה בתוכנית האסטרטגית. השלב השני אמור להימשך גם הוא כשלושה חודשים.

לדברי איציק בלומנטל, סמנכ"ל מטה ומיחשוב בחברת נמל אשדוד, "המערכת מאפשרת להנהלת החברה להתעדכן באופן מיידי ומתמשך בביצועי החברה. עדכונים אלה מאפשרים את ייעול המעקב אחר ביצוע תוכניות העבודה, העמידה ביעדי התקציב והתוכנית האסטרטגית".

כך, למשל, אמר, "ניתן לבצע חקר נתונים (Drill Down) מתוך בסיסי הנתונים התפעוליים ולהציג, באמצעות הקוביות האנליטיות שבנינו, את נתוני התפוקות של עובד בודד בזמן אמיתי". הוא הוסיף, כי המדדים נבנו בצורה היררכית, המאפשרת את הצגתם הסלקטיבית לכל ממונה, בהתאם לתחום אחריותו. "אנו כבר רואים תועלות מההטמעה של המערכת", סיכם בלומנטל. "דיוני ההנהלה מתבססים על מדדים ברמה יומיומית. המערכת מהווה מענה ניהולי, וככזו, היא מניבה חסכון כספי בשורה התחתונה".