מטריקס הטמיעה ERP ובנתה אתר לג'יימס ריצ'רדסון; ההיקף: שלושה מיליון שקלים

מטריקס ערכה פרויקט מחשוב רחב היקף בג'יימס ריצ'רדסון (James Richardson) ישראל. הפרויקט ארך שישה חודשים והסתיים באחרונה. היקפו הכספי של הפרויקט עומד על שלושה מיליון שקלים.

ג'יימס רי'צרדסון מפעילה רשת חנויות ללא מע"מ בשדות תעופה ובמעברי הגבול במדינה. את הפרויקט ערכה חטיבת מערכות עסקיות של מטריקס. במסגרתו הוטמעה מערכת ה-ERP "תפנית" של מטריקס, המשמשת לניהול פיננסי ולוגיסטי כולל. במקביל יושמה מערכת WMS לניהול המרכז הלוגיסטי של ג'יימס ריצ'רדסון. עוד פותח והוקם אתר האינטרנט של החברה, הכולל קטלוג מוצרים מעודכן. האתר מקושר למערכת ה-ERP של החברה.

מערכת תפנית שמוטמעת בג'יימס ריצ'רדסון כוללת מודולים פיננסים, לוגיסטיים ופיתוח מודול חדש בתחום הקמעונאות. המודולים השונים כוללים: ניהול מלאי, ניהול רכש, עיתוד מלאי, מערכת ניהול שרשרת אספקה, מודול לניהול קטלוג הפריטים הארגוני, מערכת סחר וכן מודול ייחודי לניהול הסכמי סחר מורכבים, מודול רישוי מוצרים, מודל תפעול וניהול מערכת קופות בסניפים, מודול ניהול מכירות ועוד.

מערכת ה-WMS מתממשקת למערכת ה-ERP ומשמשת לניהול וייעול כלל התהליכים במרכז הלוגיסטי, כגון תהליכי קליטת פריטים, ליקוט שלהם ועוד. בנוסף, יישמו אנשי מטריקס את כלי ה-EAI אנסמבל של אינטרסיסטמס, אשר מסייע בניהול, בקרה ותפעול של כלל האינטגרציה בין מערכות המחשוב בתוך הארגון – ומחוצה לו.

ניהול ובקרה מדויקים יותר

כלל המערכות שהוטמעו משרתות כ-400 משתמשים בחברה, לרבות אנשי הכספים, סחר רכש, מחסן, שרשרת אספקה, שירות לקוחות וכן נציגי המכירות בחנויות.

עוד במסגרת הפרויקט הקימו אנשי מטריקס דיגיטל אתר אינטרנט סחר שיווקי, הכולל קטלוג מוצרים מלא, המתעדכן בצורה ישירה ממערכת תפנית. האתר נבנה כך שיותאם גם לגלישה במובייל, כולל אפשרויות לחיפוש מוצרים עם יכולות חיתוך מורחבות, מידע על מבצעים עדכניים ועוד.

לדברי גיל מליק, סמנכ"ל מערכות מידע, ג'יימס ריצ'רדסון, "השלמת הפרויקט הביאה לכך שאנו עובדים עם מערכות ייעודיות, המתממשקות ומסתנכרנות ביניהן. כל שינוי במלאי במרכז הלוגיסטי שלנו, במחירים או במבצעים, מוזן במערכות ה-ERP או ה-WMS ומתעדכן מיד בקופות ובאתר האינטרנט. עם מערכת ה-ERP אנו יכולים כיום לבצע ניהול ובקרה מדויקים יותר של הפעילות בארגון, לנהל קטלוג פריטים בצורה קלה ונוחה, לנהל ולבקר בצורה מדויקת את מערך הסכמי הסחר מול הספקים, לקבל התראות וחיוויים בזמן אמת ועוד".

מנחם ניסנבוים, מנהל חטיבת מערכות עסקיות במטריקס, הוסיף כי "הפרויקט הוא צעד גדול קדימה במוכנות מערכות המידע של החברה לעידן החדש. זה קורה במישור הפיננסי, הלוגיסטי ובקשר עם הלקוחות, כשכל  המערכות פועלות על בסיס נתונים אחד".