קבוצת מיחשוב פיתחה והטמיעה מערכת בדיקות יעודית עבור ישרוטל; היקף הפרויקט: כ-200 אלף שקלים

קבוצת מיחשוב פיתחה והטמיעה עבור ישרוטל מערכת לבדיקת התאמה בין תקבולים מכרטיסי אשראי, לבין הדיווחים הנשלחים לחברת ש.ב.א. (שירותי בנקאות אוטומטיים), המבצעת סליקה של כל חברות האשראי בישראל. תהליך אפיון הצרכים של ישרוטל, יחד עם הפיתוח, העלייה לאוויר וההטמעה, ארך כשנה, והיקף הפרויקט נאמד ב-200 אלף שקלים.

עד לאחרונה, מנהלי החשבונות בישרוטל ביצעו באופן ידני שורה של פעולות מורכבות לצורך בדיקת ההתאמה בין עסקאות כרטיסי אשראי לבין הדיווחים הנשלחים ל-ש.ב.א. במסגרת הפרויקט מוחשב התהליך ופותחה מערכת ייעודית לנושא. בנוסף, המערכת כוללת גם יישומים כגון ייצור פקודות יומן אוטומטיות הנכנסות ישירות למערכת ה-ERP.

לדברי שלום חר"פ, חשב מלונות אילת בישרוטל, "הבדיקה הידנית היומית והחודשית הפכה להיות מורכבת מדי, הצריכה שימוש בכוח אדם רב ולוותה בשיעור טעויות גבוה. על רקע זה, וכן על רקע ההיכרות ארוכת השנים שלנו עם קבוצת מיחשוב ועם מערכת ה-ERP שלה לניהול הקו האחורי של בתי מלון, החלטנו לרתום את הקבוצה לאתגר ולבקש ממנה לפתח מערכת ייעודית, שתענה לצרכים הפיננסיים הייחודים של ישרוטל".

"לאחר תקופת הרצה קצרה, אני יכול להעיד בוודאות, כי המערכת החדשה מייצרת בעבורנו חיסכון משמעותי בכוח אדם, מונעת טעויות – ובעיקר מונעת אובדן הכנסות. ברשת גדולה שעובדת עם עשרות אלפי לקוחות בחודש, הצורך במערכת מסוג זה הוא גדול, והרווח שהיא מניבה לרשת עצום", סיכם חר"פ.

לדברי יהודה בדיחי, מנהל תחום בתי מלון בקבוצת מיחשוב, "ייחודו ומורכבותו של הפתרון נובעים מהכמות האדירה של עסקאות המתבצעות מדי יום ביומו בכל אחד מ-12 מלונות ישרוטל, ממגוון הקופות איתן עובד כל מלון – ואף כל נקודת מכירה במלון ספציפי – כאשר כל קופה מתאפיינת בצורת דיווח שונה. ברגע שהתגברנו על מורכבות זו, יצרנו מערכת יעילה ונוחה לתפעול".