"המטרה: להפוך טעינת קבצי אקסל מתהליך מורכב ויקר לתהליך פשוט ויעיל"
"אין מנהל מידע שאינו מכיר או מתמודד עם האתגר של הזנת נתונים לטבלאות לא מנוהלות. זה קורה בדרך כלל כאשר משתמשים עסקיים בארגון מעבירים קבצי אקסל, אותם הם מנהלים בשוטף, לאיש IT כדי שיטען אותם למחסן הנתונים הארגוני. זהו שלב הכרחי שאחריו מתאפשר ביצוע של ניתוח המידע ברמה הארגונית והפקתם של דו"חות ניהולייים. אלא שמדובר באחד התהליכים המסורבלים המלווים את תחום ה-IT, הכרוך בעבודה סיזיפית ומונוטונית, עבודה ידנית המלווה בטעויות אנוש רבות, ופעמים הדבר אף גורם לעיכוב של תהליכים עסקיים, או בהכנת דו"חות קריטיים הנחוצים לניהול של הארגון. המטרה של Speedbase היא להחליף את התהליך המסורבל של איסוף הנתונים בתהליך אוטומטי המאפשר למשתמש העסקי לטעון בצורה עצמאית ומסודרת את הנתונים, ומשחרר את המשתמשים העסקיים מהתלות באיש ה-IT". כך אמר שמואל שמר, מנכ"ל בית התוכנה עגור מערכות מידע (Agur), המפתחת ומיישמת את Speedbase – פתרון לניהול נתונים לא מנוהלים.
מה חשיבות הטיפול בתחום טעינת הנתונים הלא מנוהלים?
"כל ארגון מכיר את אותם משתמשים עסקיים המנהלים אקסל לתפארת ובו מידע יקר ערך ובעל חשיבות יוצאת מהכלל לארגון. אלא שהמידע על אותם קבצי אקסל הינו חסר תיעוד, אינו ניתן לשיתוף בצורה מבוקרת, אין מעקב אחרי השינויים שבו, ונדרשים משאבים רבים לתחזוקה שלהם, שמירתם והפצתם. הדרך להפוך את המידע הזה למידע מנוהל, רלוונטי וזמין לשימוש, מחייבת טיפול אינטנסיבי והשקעת משאבים מרובה של גורמי IT".
מה כולל הפתרון של Speedbase ?
"המערכת מאפשרת למשתמש העסקי לעבוד מול טופס המתממשק ישירות מול בסיס הנתונים, ובאמצעות טעינה ידנית או אוטומטית לטעון את הקבצים והמידע שעליהם לתוך בסיס הנתונים. זה מאפשר בראש ובראשונה יכולות Self Service למשתמש העסקי. הוא אינו תלוי יותר בגורם ה-BI כדי לטעון את המידע לתוך בסיס הנתונים, אלא יכול לבצע זאת בצורה עצמאית".
שמואל שמר, מנכ"ל עגור מערכות מידע
"Speedbase מספקת ממשק אינטרנטי, אינטואיטיבי וגמיש להתחברות לנתונים על מנת ליצור, ללא תכנות, מיני-יישומים וטפסים להזנה וטעינה של נתונים. המערכת מכילה מודול לטעינה של קבצי אקסל או CSV, הכולל מנגנון לבדיקת איכות ושלמות הנתונים, והיא תומכת בכל בסיסי הנתונים הנפוצים- יבמ (IBM), אורקל (Oracle) ומיקרוסופט (Microsoft)".
אילו יתרונות נוספים מציעה המערכת?
"אחד היתרונות המרכזיים מצוי באינטואיטיביות של הפתרון. הוא אינו מחייב הכשרה של מתכנת או לימוד שפה חדשה. כלים אחרים בתחום דורשים מיומנויות מיוחדות ברמה של מתכנת .NET או Java. הפתרונות הנוספים בתחום דורשים פיתוח, QA וזמן בכל שינוי או תוספת למערכת, והמשמעות היא עוד משאבים ועוד כסף. Speedbase מגיעה כפתרון אינטואיטיבי ופשוט לתפעול, והדבר מאפשר התייעלות משמעותית".
האם הפתרון נחשב Enterprise Ready?
"בהחלט. המערכת פותחה תוך מתן מענה לדרישות המחמירות של ארגון אנטרפרייז. כך לדוגמא, בתחום אבטחת מידע, Speedbase עומדת בתקנים מחמירים וכוללת מנגנוני הזדהות וכניסה למערכת, הרשאות גישה למידע וסיווג נתונים, ניהול הרשאות וניהול בקרת משתמשים. המערכת עברה בהצלחה בדיקות נגד חדירה על ידי BugSec, שכללו בדיקה של מכלול תשתיות המערכת: תקשורת, יישום, מערכת הפעלה ומסד הנתונים".
"לסיכום, Speedbase מציע לארגונים גדולים פתרון ידידותי המאפשר ריכוז של נתונים המצויים במצב צבירה גולמי ולא מנוהל, ולעשות זאת באמצעות ממשק אחד, בתהליך יעיל ובעלויות נמוכות ביחס לחלופות.
