חילן תטמיע מערכות ניהול כוח אדם בעיריות הרצליה ואשקלון – במאות אלפי שקלים כל אחת

חילן תטמיע מערכות לניהול ההון האנושי בעיריות אשקלון והרצליה. היקף הפרויקטים לא נמסר לפרסום, אולם לאנשים ומחשבים נודע כי כל אחד מהם עומד על מאות אלפי שקלים.

המערכות החדשות, הפועלות בתצורת תוכנה כשירות (SaaS), ישולבו במערכות של חילן שכבר פועלות בעיריות אלה. כך, הפתרונות המאוחדים יכללו מענה להסכמי עבודה מורכבים, מערכת דירוגים ודרגות מסועפת, המנהלת מגוון תפקידים, חישובי פרישה וסימולציה, ניהול תיק עובד, תקינה, ניהול מסמכים ופתרונות ייעודיים לעולם ההוראה על ההסכמים השונים בו, תוך תמיכה בשינויים התכופים בחקיקה ובתקנות המיסוי.

בעיריית הרצליה פועלת בשנים האחרונות מערכת שכר ומשאבי אנוש של חילן, שמנהלת כ-2,000 עובדי עירייה ו-700 גמלאים. במסגרת ההרחבה תוסף לה מערכת ההדרכה, שתפעל בסינרגיה לתיק העובד ונתוני השכר. המערכת המאוחדת תספק לעירייה מבט כולל על כישורי העובד אל מול צרכי הארגון ותאפשר תמונה של עלויות הקורסים אל מול התקציב. בנוסף, עיריית הרצליה תטמיע מערכת לניהול אינטרנטי של אירועים ותהליכים שונים במחזור חיי העובד (Workflow).

לדברי אמיר זיו, מנמ"ר עיריית הרצליה, "המערכת עונה על ההיבט הפונקציונלי והיבט העלויות. הפרויקט משתלב עם החזון של העירייה – לספק מערכות מתקדמות שמייעלות ומקדמות את תהליכי העבודה".

עיריית אשקלון בחרה בשנית במערכת חילן, שעד כה היא ניהלה בה תהליכי שכר, נוכחות ומשאבי אנוש עבור כ-2,400 מעובדי העירייה וגמלאיה. העירייה תתנהל כעת גם באמצעות מערכת חילן BI, שתאפשר לה ניהול הון אנושי מבוסס מדדים בתחומי שכר והטבות, נוכחות, העסקה, גיוס ועוד.

המערכת תאפשר תחקור לרכישת תובנות עסקיות, המסייעות ביצירת שפה אחידה בין אנשי משאבי האנוש לאנשי הכספים. כמו כן, עיריית אשקלון תטמיע את מערכת הגיוס של חילן, שתאפשר לה לחסוך עלויות בתהליך הגיוס ומול חברות ההשמה, לבצע גיוסים איכותיים יותר ולהפחית את הנטל על אנשי משאבי האנוש בעירייה.

אילנה קושניר, אחראית מערכות מידע באגף משאבי אנוש בעיריית אשקלון, אמרה כי "המערכת מאפשרת מחשוב יעיל ופרודוקטיבי של תהליכי העבודה בניהול נתוני העובדים בעירייה. אנחנו מקבלים דו"חות ניהוליים ברמת פירוט גבוהה בהרבה והעובדים מצידם יכולים לבדוק כל פרט שקשור בהעסקתם בכל עת".