פרודוור הטמיעה מערכת ERP של מיקרוסופט בחברת תהל בפרויקט בהיקף מיליוני שקלים

פרודוור (Prodware) ישראל מקבוצת פרודוור העולמית הטמיעה מערכת ERP של מיקרוסופט (Microsoft) בחברת תהל, שמנהלת ומבצעת אלפי פרויקטים בתחום ההנדסה ותשתיות המים בארץ ובעולם. הפרויקט החל ביוני 2013 והסתיים בימים אלה. היקפו הכספי של הפרויקט עומד על מיליוני שקלים.

חברת אלטרנטיבה הובילה את הייעוץ האסטרטגי, תהליך האפיון, בחירת הספק והטכנולוגיה והניהול המקצועי של הפרויקט.

במסגרת הפרויקט הוטמעה בתהל מערכת Dynamics NAV מבוססת פתרון ורטיקאלי לעולם התשתיות – Prod Construction. היא כוללת מודולים סטנדרטיים של ERP ובנוסף מודול פרויקטים, מודול בילינג ומודול דיווח שעות מתקדם, שפועלים באינטגרציה מול מערכת חילן ומערכת ה-CRM שבחברה.

היישום כלל ניהול תהליכי פרויקטים וחוזים, החל משלב ההצעה וכלה בהקמה, תהליכי האישור, תקציבים וגרסאות תקציב, ניהול עכבונות וקיזוזי מקדמות, לוחות תקבולים מלקוחות ותשלומים לקבלני משנה על פי התקדמות. בנוסף, כלל הפרויקט הטמעת מערכות לניהול הצעות, משאבים, רכש ומעקב ביצוע לקבלני משנה.

המערכת מסוגלת לייצר המלצות רכש בהתבסס על כתבי כמויות של פרויקט, הפקת בקשות להצעות מחיר מספקים וקבלני משנה, בהתבסס על כתבי כמויות ותכנון. בנוסף הוטמע מודול פיננסי לטובת ניהול ודיווח המידע החשבונאי, לרבות בנקים, לקוחות, ספקים, נכסים ודיווחים חיצוניים ומערכת בילינג מתקדמת לניהול מקדמות, קיזוז העכבונות, הפקת חשבוניות עסקה ומס וכן תהליכי קבלת כספים עבור פרויקטים המתנהלים במספר חברות בקבוצת תהל ברחבי העולם.

לדברי נעמה זלדיס, סמנכ"לית הכספים בתהל, "המערכת החדשה תסייע לנו לנצל טוב יותר את משאבי הארגון ולמקסם את תהליכי העבודה הארגוניים, וכן לשפר את המידע הניהולי בתוך הארגון ובכך לסייע בקבלת החלטות ניהוליות ולשפר את השירות ללקוחותינו".

צביקה וייס, מנהל ה-IT בתהל, אמר כי "השקתה של מערכת המידע החדשה מבטאת את מידת ההשקעה שלנו בחיזוק תשתיות הארגון ובהתאמתן למציאות העסקית והארגונית המורכבת בה אנחנו פועלים כיום. המערכת החדשה תאפשר מידע אמין, זמין ובזמן אמת – כבסיס לתגובה מהירה וקבלת החלטות אפקטיבית ברמת הפרויקטים, החטיבות, חברות הבת והקבוצה".

משה שוורץ, מנהל פרויקטים ולקוחות בכיר בחטיבת ה-ERP של פרודוור, ציין ש-"היישום הפיננסי האינטגרטיבי לעולם הפרויקטים כולל תהליכים כגון: הכרה בהכנסה על בסיס התקדמות הפרויקטים ומנגנוני העמסות על הספר הראשי. יכולות הניתוח העושות שימוש במימדים ובכלי BI מובנים ב-NAV 2013 מאפשרות למנהלי הפרויקטים, הבקרים ואנשי הכספים, לקבל ניתוח כספי ותפעולי מפורט".