שבע שניות גורליות

לאורך שנות עבודתי הלא מעטות בתחום ההיי-טק אני מקבל למייל שלי אלפי קורות חיים של אנשי מחשבים ולא רק, המחפשים את המשרה הבאה שלהם. רבים מהם ערוכים ממש לא טוב, בלשון המעטה.

לכאורה, קורות חיים צריכים להכיל את תמצית הניסיון המקצועי של מועמד, ועריכתם לא אמורה להיות משימה בלתי אפשרית.  בפועל, רבים, בעת כתיבת קורות החיים עושים אנשים כל טעות אפשרית ומתפלאים שלא חוזרים אליהם, לאחר שליחתם למשרה פוטנציאלית.

למשרה ממוצעת בתחום ההיי-טק, שנפתחת לאיוש בחברה, מגישים מאות מועמדים את קורות חייהם. רכזת הגיוס טכנולוגית, האמונה על מיון קורות החיים, זימון מועמדים רלוונטיים ובסופו של דבר, איוש המשרה אינה מסוגלת להעמיק בקריאת מאות טפסי קורות החיים.  וכך קורה שמועמדים רבים, בחלקם מצוינים ומתאימים לפרופיל המשרה המבוקש, מוצאים את עצמם ללא מענה. הזמן הממוצע שרכזת גיוס טכנולוגית לעיון בקורות חיים של מועמד נע בין 7 שניות ל 20 שניות. בפרק הזמן הזה נגזרים גורלם של קורות החיים, לטוב או לרע. מה שחשוב לזכור זה "שאין הזדמנות שניה, לעשות רושם ראשוני." כלומר, גם אם המועמד ישכתב את קורות החיים שלו וישלח אותם מחדש, רוב הסיכויים שרכזת הגיוס תציץ בהם הצצה חטופה, תיזכר בפרטי המועמד ותגיד לעצמה "את קורות החיים האלו כבר ראיתי". משם, המרחק לפח האשפה קצר מאוד.

איך עוברים את מבחן שבע השניות של רכזת הגיוס?
עבור משרה בתחום ההיי-טק, קורות החיים צריכים להיות ערוכים באופן כזה, שרכזת הגיוס תרצה להמשיך לעיין בהם, ואולי אף תזמן אתכם לראיון. ההמלצה שאני תמיד נותן במסגרת תהליכי ייעוץ קריירה שאני מבצע עם מועמדים, היא להכין קורות חיים גולמיים (שלב א')  שיכילו את מכלול הניסיון התעסוקתי של המועמד, בפירוט הרחב ביותר האפשרי, בכלל זה פירוט השכלה, מקומות עבודה, גם אם נראים לא רלוונטיים ובכל מקום עבודה, להרחיב בסעיפים, תחת שם מקום העבודה והתפקיד את כל העשייה והניסיון המקצועי המצטבר.

קורות חיים אלו לעולם לא ישלחו כמסמך קורות חיים למשרה, אלא ישמשו כחומר הגלם, ממנו המועמד יערוך קורות חיים רלוונטיים למשרה אליה הוא מבקש להגיש את מועמדותו. מסמך זה יעודכן בכל פעם שהמועמד עבר מקום עבודה, צבר השכלה נוספת או ניסיון נוסף בעבודה.

עכשיו הגיע העת לערוך קורות חיים ספציפיים עבור המשרה, אליה מבקשים להגיש מועמדות. (קורות חיים שלב ב') אלו ייגזרו מתוך שלב א', ויכילו בהרחבה את הפרטים הרלוונטיים ביותר למשרה אליה אנו מבקשים להגיש את מועמדותנו, ואילו פרטים לא רלוונטיים יצומצמו לכדי משפט יחיד. בנוסף, מילים רלוונטיות בפירוט הניסיון יודגשו  (Bold).

חשוב לזכור כי אין צורך להרחיב על ההיסטוריה של הארגון בו עבדתם. כמו כן, יש להקפיד על נוסח כתיבה ענייני ולא אישי. דוגמא לכתיבה לא נכונה: " עבדתי בחברת XXX, במסגרת עבודתי הייתי אחראית על הרבה עובדים ונדרשתי לאחריות רבה." דוגמא לכתיבה נכונה:    חברת XXX – בתפקיד YYYYY , ניהול צוות עובדים, אחריות ל…. " וכן הלאה.
בהצלחה

הכותב משמש כמנכ"ל חברה העוסקת במשאבי אנוש, בעל תואר שני במנהל עסקים בהתמחות במשאבי אנוש, יועץ קריירה ומאמן עסקי