הטיפ השבועי: עבודה של משתמשים מרובים על אותו הקובץ

הפעם נסקור את הדרך שבה מספר משתמשים יכולים לעבוד על קובץ אחד בו זמנית. רבים מכם העובדים ברשת מקומית, מכירים את הבעיה שכאשר קובץ הממוקם ברשת פתוח על ידי משתמש אחד, ואתם מנסים לגשת אליו – אתם נתקלים בהודעה שהקובץ נמצא כבר בשימוש. במספר צעדים פשוטים ניתן לאפשר למספר משתמשים לעבוד על אותו מסמך, ולראות את השינויים המבוצעים בו בזמן אמת.

1. תחילה יש להירשם לחשבון Live. חשוב שכל מי שצריך להיות שותף לעריכת הקובץ יהיה בעל חשבון Live. ניתן לבצע זאת בעזרת מדריך הרשמה ל-Windows Live.

2. לאחר שיש ברשותכם חשבון Live, תוכלו לגשת לכונן ה-SkyDrive של החשבון ולעלות אליו את הקובץ שברצונכם לעבוד עליו במקביל.

3. את הוספת הקבצים ניתן לבצע על ידי לחיצה על "הוסף קבצים", וגרירת הקובץ הנבחר לתיבה במרכז החלון.

4. לאחר הופעת הקובץ ברשימה, סמנו את תיבת הסימון שלו ב-V, ולחצו על "שתף".

5. בחלון הבא יש לבחור את הנמענים שאיתם תרצו לשתף את הקובץ, ואז יש ללחוץ על שתף.

כעת הנמען יוכל לעבוד עמכם ביחד על המסמך.

במידה ושיתפו עמכם קובץ, כל שעליכם לעשות כדי להתחיל לעבוד עליו הוא להיכנס לחשבון ה-SkyDrive שלכם. לאחר מכן יש לעבור ללשונית "משותפים" וללחוץ על הקובץ שתרצו לערוך. כאשר חוברת העבודה פתוחה לפניכם, תוכלו לערוך אותה בדפדפן על ידי לחיצה על כפתור "עריכה בדפדפן".

שימו לב: ניתן לראות כמה אנשים עובדים על אותו הקובץ בו זמנית, על יד לחיצה על ההודעה בקצה התחתון של המסך.

את הפעולה ניתן לבצע עבור כל קובץ של אופיס שנרצה.

בהצלחה!

נכתב על ידי יובל וולדמן, צוות התמיכה של כלנית במיקרוסופט

את הטיפ הזה וטיפים נוספים ניתן למצוא באתר כלנית.
אתם מוזמנים לבקר בבלוג התמיכה של צוות כלנית במיקרוסופט.
אתם מוזמנים לבקר בדף הפייסבוק של כלנית.