חילן טק הטמיעה מערכת נוכחות באוניברסיטת בן גוריון; ההיקף: מאות אלפי דולרים

חברת חילן טק הטמיעה מערכת נוכחות באוניברסיטת בן גוריון. מערכת הנוכחות החדשה משתלבת באופן אינטגרטיבי במערכת השכר חילן PRO הקיימת באוניברסיטת בן גוריון ופועלת במודל "תוכנה כשירות". באמצעות המערכת מפיקה ומעבדת חילן טק את השכר ל-6,000 עובדי האוניברסיטה. היקף פרויקט הנוכחות מוערך במאות אלפי דולרים.

חילן טק פיתחה אפליקציות מיוחדות המותאמות למוסדות אקדמאיים בכלל, ולצרכיה הייחודיים של אוניברסיטת בן גוריון בפרט, ובכללם אפליקציית מינוי מרובה. האפליקציה מותאמת לאופיו של מוסד אקדמי, ומסייעת לשלב את נתוני השכר של עובדים המועסקים במספר משרות שונות המנוהלות על בסיס תנאי שכר שונים, ולהציגן כמקשה אחת בתלוש שכר מאוחד.

מערכת הנוכחות של חילן טק מספקת לאוניברסיטת בן גוריון גמישות רבה ואפשרות להתמודד באופן ידידותי עם הסכמי עבודה מורכבים. הייחודיות בפרויקט זה כללה ממשק אינטרנטי (Web) שמקשר נתונים מהמחשב המרכזי של האוניברסיטה אל מערכת איסוף נתוני הנוכחות של חילן נט – שירותי הנוכחות באינטרנט מבית חילן טק. הדיווח האינטרנטי מאפשר לעובדי בן גוריון מגוון רחב של יכולות דיווח, ובהן גם דיווח נוכחות לתקופה עבור עובדים גלובאליים, דיווח נוכחות עבור צורות העסקה שונות, לשם בקרה תקציבית תוך שימוש במנגנון הזדהות ייחודי שפותח עבורם. בנוסף, מאפשרים שירותי הנוכחות באינטרנט למנהל, לבקר ולפקח על דיווחי הנוכחות של עובדיו ולראותם בכל רגע נתון.

פנינה קרן, סמנכ"לית משאבי אנוש באוניברסיטת בן גוריון, אמרה כי "חילן טק התאימו לנו פיתוחים ואפליקציות אשר משמשים כעת אלפי מועסקים באוניברסיטה, מייעלים תהליכים ומבטלים את הצורך בטיפול ידני עתיר ניירת. הטמעת מערכת הנוכחות של חילן טק, מאפשרת לבן גוריון להתייעל בתהליכי העבודה שלה, הודות לבניית תהליכים אוטומטיים במערכת, יצירת ממשקים חכמים עם מערכות אחרות בבן גוריון, וקבלת דוחות ניהוליים ברמת פירוט גבוהה בהרבה מיכולות המערכת הקודמת".