FRSVISION הטמיעה תוכנה לניהול עמדות מכירה ברשת באג; ההיקף הכספי: כ-900 אלף שקלים

FRSVISION מקבוצת פורמולה ויז'ן השלימה פרויקט להטמעת תוכנת Cameleon PRO לניהול קופות מכירה בכל 52 סניפי רשת באג (BUG) ברחבי הארץ. הפרויקט נמשך כשנה, והיקפו הכספי נאמד ב-900 אלף שקלים.

במסגרת הפרויקט הותקנו 115 מערכות בסניפי הרשת, בנוסף ל-11 עמדות מכירה הפועלות מזה כשנה וחצי בסניף הרשת בנמל התעופה בן גוריון.

מדובר במערכת מרכזית לניהול מכירות, המטפלת בתסריטי מכירה שונים: החל משליפת הזמנות ממערכת ה-ERP דרך מכירה ללקוח מזדמן, מכירות בהקפה ועוד. היא כוללת תוכנות לניהול קופות מסוג Cameleon PRO, משרד אחורי (Back office), מערכות מרכז רשת הכולל תפעול מבצעים, זיכויים ועוד. כל זאת מבוצע בקישור מלא דרך ממשקים למערכת ה-ERP (של חברת SAP Manage) במרכז הלוגיסטי של באג.

מ-FRSVISION נמסר, כי המערכת תומכת באופן מלא בשילוב בין נתונים ממרכז הרשת לנתונים מקומיים; מספקת חיבור בזמן אמת למערכות המידע הקיימות במרכז הרשת; נותנת מענה לניהול מרכזי לכל החנויות באמצעות מרכז הרשת; מבצעת טיפול בנושא הזמנות מיוחדות ללקוח ספציפי ובזמן אמת; מבצעת בקרת מכירות, תמחור, הנחות והרשאות מכירה; מספקת מידע בזמן אמת על כל הפעולות שנעשות בכל הקופות ברשת; וכוללת מנגנוני זיהוי ודיווח על פעולות חריגות בזמן אמת.

אילן הוניג, מנהל מערכות המידע ב-באג, אמר, כי "הפתרון של מערכת ERP כעמדת מכירה דרך שרתי טרמינל מיצה את עצמו, ונתקבלה החלטה להטמיע כלי שייתן מענה למספר צרכים בסיסיים: ביטול תלות תקשורת למרכז הרשת; שימור מערכת ה-ERP הקיימת בארגון כמנוע לוגיסטי במרכז הרשת; תפעול מבצעים כמקובל ברשתות קמעונאיות; ותפעול מערכת זיכויים".

לדברי איתי יעקב, מנהל הפיתוח העסקי ב-FRSVISION, "ההסבה בוצעה בשיטת Turn Key Project, וכללה ביצוע הדרכות מרוכזות לכל מפעילי החנויות, הרצת פיילוט ולאחריו התקנת המערכות בכל החנויות. הטמעת המערכות בוצעה במקביל לפעילות החנויות ומבלי לפגוע בתפקודן. כל תהליך ההסבה של הרשת נמשך פחות מ-15 ימי עבודה, ובוצע בתוך כחודש קלנדרי. בחלק מהימים הוסבו על ידי עובדי החברה 8 חנויות במקביל, תוך שיתוף פעולה מלא עם אנשי המיחשוב והתפעול של באג".